Stopka emaila, to niewielki fragment tekstu na samym końcu emaila. Może zawierać tekst, link do strony internetowej (wielu stron) lub adres email, dane kontaktowe (telefon, identyfikator komunikatora internetowego, adres pocztowy itd.), Twoje motto i inne tego typu treści. Protected by stromadosent

A oto przykład stopki:

–
Anna Kowalska
tel. 555 123-45-67, email: anna.kowalska@jakas-poczta.pl
Jak samodzielnie wykonać biżuterię za kilkanaście złotych?
www.samarobiebizuterie.pl

Zwróć uwagę na znaczek „–” na początku. W ten sposób oznacza się początek stopki w emailach. To taki przyjęty standard w emailach. To dwa myślniki na samym początku wiersza oraz (czego akurat nie widać) jedna spacja na końcu. Koniecznie dokładnie tak – w ten sposób programy pocztowe odbiorców (i oni sami) rozpoznają stopkę.

Przykłady zastosowań

Stopki można używać do:

• zamieszczenia stałych informacji kontaktowych, np. telefon, alternatywny adres email, sposób kontaktu przez komunikator internetowy, adres pocztowy itp.
• wstawienia zachęty do zapisania się na biuletyn emailowy
• powiadamiania o bieżących promocjach
• informowania o prawie do wypisania się i sposobie rezygnacji z biuletynu mailowego
• przekazania linka partnerskiego (do kliknięcia)
• i umieszczania wielu innych informacji

Jak używać stopki?

Możesz miec wiele stopek – każdą na inną okazję lub inną skrzynkę emailową. Ja na przykład mam inną stopkę dla emaili prywatnych, a inną dla służbowych. Czasem zmieniam stopkę dostosowując ją do sytuacji lub odbiorcy emaili.

Czasami ją usuwam, gdy w kontekście emaila nie pasuje, bowiem nie ma obowiązku ciągłego używania stopki. Używaj ją wtedy, gdy Ci potrzebna.

Najlepiej stworzyć sobie stopkę uniwersalną, która będzie pasować do większości emaili i wstawić ją na stałe do programu pocztowego. W razie potrzeby możesz ją przed wysłaniem emaila zmodyfikować, bo pojawia się w okienku tworzenia emaila.

Jak stworzyć własną stopkę?

Wystarczy zwykły edytor tekstu typu „notatnik windows” lub inny zapisujący tekst w czystej postaci (bez dodatkowych / specjalnych znaków). Chodzi o to, że niektóre programy pocztowe umożliwiają wstawienie całego pliku ze stopką i inne znaki wstawione do emaila uniemożliwiałyby jego odczytanie.

Uruchom wybrany program, wpisz wg powyższego wzoru informacje, które chcesz zamieścić w stopce i zapisz plik, który następnie wstaw w swoim programie pocztowym, albo skopiuj treść tej stopki do szablonu emaili, albo do okienka na stopkę w programie pocztowym. To wszystko .

Czynność powtórz dla każdej stopki. Pamiętaj – stopkę możesz zawsze zmienić i używać kilku na raz, więc nie przejmuj się, że Ci się nie uda zrobić dobrej stopki od razu, albo że jedna nie pasuje wszędzie.

Niektóre z czynności przychodzi mi łatwo robić, a do niektórych nie mogę się zabrać. Zastanawiałem się nad przyczynami i znalazłem ich kilka:

• brak szczegółowego planu poszczególnych zadań
• duży poziom trudności niektórych zadań
• braki doświadczenia
• brak umiejętności oceniania
• blokady psychiczne (strasznie brzmi, ale to po prostu opory przed niektórymi czynnościami)
• słabo zwizualizowane marzenia
• niewystarczająca motywacja
• brak nagradzania siebie (małe nagrody za wykonanie trudnych zadań)
• słaba siła woli

Szczegółowe omówienie wszystkich wymaga serii artykułów, dlatego teraz skomentuję je krótko. Być może zrobię w przyszłości z tego serię i omówię je dokładnie, bo przyda się to osobom mającym podobne problemy i chcącym je rozwiązać. Napisz w komentarzu, jeśli przyda Ci się kilka porad, objaśnień jak ja sobie z nimi radzę.

Brak szczegółowego planu poszczególnych zadań

Przykładowo – zapis w terminarzu brzmi: „blog prywatny”. Jednak nie wiadomo co w tym blogu mam robić. Konieczne jest szczegółowe określenie zadań do wykonania. Bez tego gapiłbym się w blog i zastanawiał, co można by zrobić. Dobrego planu jednak nie ustalę bez strategii, bo muszę wiedzieć, co chcę osiągnąć. Od tego należy więc zacząć – od ustalenia strategii, a potem celów. Jednak oprócz celów potrzebna jest też lista zadań z „instrukcją wykonania”.

Duży poziom trudności niektórych zadań

To skutecznie zniechęca każdego, ponieważ każdy ma swój poziom trudności po przekroczeniu którego nie wie co i jak robić. Jedyny sposób na to jaki znam, to siąść w skupieniu, poświęcić na to tyle czasu ile trzeba, a jeśli jest wymagane, to nawet poduczyć się (poćwiczyć rozwiązanie zanim się uda poradzić sobie z problemem).

Przykładowo – pisanie TEGO właśnie wpisu na blogu sprawia mi trudność (tak, tego, który właśnie czytasz ). Myśląc o tym, wpadł mi do głowy pomysł, że być może ułatwiłoby mi zadanie spytanie kogoś o opinię jeszcze w trakcie pisania. Czuję, że dodało by mi to motywacji (siły) i nie odczuwałbym tego jako trudne zadanie.

Czy Ty tak robisz? Masz jakieś dodatkowe wskazówki? Napisz w komentarzu, dzięki.

Braki doświadczenia

Prawie zawsze, gdy bierzemy się za coś  nowego, towarzyszy nam uczucie niepewności. Czy sobie tym razem poradzimy? Jak to nam wyjdzie? Czy będzie łatwe? Czy osiągniemy zamierzony efekt? To efekt braku doświadczenia.

Dlaczego to przeszkoda? Jeśli będziemy trzymać się przeświadczenia, że mamy za mało doświadczenia by działać, to nigdy nie pozbędziemy się tego strachu.

Im częściej coś ćwiczymy, tym lepsze mamy doświadczenie i tym mniejsze obawy. Wraz z doświadczeniem i pozytywnymi rezultatami rośnie nasze poczucie wartości i pewność, że następnym razem będzie lepiej.

Dlatego dobrze jest pokonywać strach wywołany brakiem doświadczenia, ponieważ właśnie działanie może nas tego strachu pozbawić na przyszłość. Warto też, po każdym udanym zadaniu, zapamiętać co nam pomogło w sukcesie i przypominać sobie to przed kolejnym nowym zadaniem, by zmniejszyć siłę strachu spowodowanego małym doświadczeniem lub jego brakiem.

Brak umiejętności oceniania

Oceniania czego? Poziomu trudności, czasochłonności, opłacalności, ryzyka itp.

Jeśli zadanie wydaje Ci się zbyt trudne, aby się nim zająć, to najprawdopodobniej wynika to bardziej ze stopnia złożoności niż z poziomu trudności. Podziel wtedy zadanie na mniejsze fragmenty (etapy), a każdy z nich wyda Ci się łatwy do wykonania. Jak najłatwiej zjeść słonia? Po kawałku .

Jeśli zadanie wygląda na czasochłonne i masz wrażenie, że nie zdążysz go wykonać w wyznaczonym czasie, to zostawiaj sobie nieco więcej czasu na jego wykonanie, np. pół godziny lub godzinę więcej.

Ja wpisałem sobie w terminarzu jeden termin na nadrabianie zaległości. To na wypadek, gdybym nie zdążył wykonać zaplanowanych zadań. Daje mi to komfort panowania nad kolejką zadań, które zajmują mi danego dnia tylko tyle czasu ile zaplanowałem, a jeśli potrzebują więcej, to dokańczam je również w zaplanowanym momencie (dniu).

Jeśli czynność prawdopodobnie jest mało opłacalna, to zdeleguj ją na kogoś, czyj czas jest mniej kosztowny niż Twój. Jeśli Ty zrobisz to zadanie w trzy godziny, ale tak samo szybko i dobrze poradzi sobie z tym inna osoba, za połowę mniejsze wynagrodzenie, to jest ekonomicznie uzasadnione oddelegować to zadanie tej osobie.

Blokady psychiczne

Strasznie brzmi, ale to po prostu opory przed niektórymi czynnościami.

Słabo zwizualizowane marzenia

Gubimy z oczu właściwy cel danej czyności, przez to mamy małą siłę motywacji. Brak wizji nagrody nie daje wystarczającej ilości pozytywnego podekscytowania.

Zapominamy, że to co robimy, to nie po to, by się tego pozbyć, lecz by przybliżyć się do naszych marzeń. Przy małych czynnościach nie widać, że one nas przybliżają do marzeń, ale jeśli nie przybliżają, to może nie ma sensu tego robić?

Jeśli to co masz robić jest wystarczająco ważne, to powinieneś o tym pamiętać przed rozpoczęciem zadania. Da Ci to siłę i zapał do realizacji.

Niewystarczająca motywacja

Motywacja jest niezbędna do każdego działania. Pisałem o tym we wpisie „Jeśli masz CEL, to masz motywację„.

Brak nagradzania siebie

(Małe nagrody za wykonanie trudnych zadań.)

Negatywne nastawienie do niektórych czynności wymaga nagradzania się za ich wykonanie.

Słaba siła woli

Wolę można ćwiczyć. Jak mięśnie. Jeśli ma być sprawna, musi być trenowana jak muskulatura. Kilka pompek nie wystarczy .

Ten wpis jest zabezpieczony hasłem. Aby go zobaczyć, proszę wprowadzić poniżej swoje hasło: Protected by stromadosent

Hasło:

Ten wpis jest zabezpieczony hasłem. Aby go zobaczyć, proszę wprowadzić poniżej swoje hasło: Protected by stromadosent

Hasło:

A konkretnie?

Po prostu będzie widać skąd docierają odwiedzający, czego szukają, czy to znajdują, czy realizują cele witryny, a jeśli nie, to gdzie kończą wizytę? Pomoże to poprawić strukturę stron lub informacji na nich zawartych, by odwiedzający znajdowali to czego szukają i nie rezygnowali zanim do tego dotrą.

Dowiesz się, czy najlepszą skuteczność ma promowanie bloga w Google, czy na innych stronach i których. Będzie to widać po ilości wizyt z tych źródeł. Jeśli ilość wejść z danego źródła będzie za mała, to albo postarasz się wzmocnić efekt (lepiej pozycjonować w Google) albo poszukasz lepszej strony do promowania własnej (inny katalog stron? inna strona partnerska?).

Czy znajdują Twoją stronę na właściwe słowa kluczowe, a może na te niewłaściwe lub nie znajdują na te słowa, które usilnie promujesz? Jeśli nie ma wizyt na słowa kluczowe na których Ci zależy (bo np. generują sprzedaż), to będzie to informacja  o słabej promocji na te słowa (i w skutek tego o przyczynach niskiej sprzedaży).

Źródło nowych tematów?

Jeśli Twoja strona jest znajdowana na niewłaściwe słowa lub frazy, to znaczy, że mają one zbyt duże znaczenie w Twojej treści i generują ruch odwiedzających, którzy i tak nie zaspokoją swoich potrzeb (ani Twoich). Możesz też wykorzystać te słowa do uzupełnienia treści. Jeśli jesteś w stanie wprowadzić nowe treści na te tematy, to może być to z korzyścią dla wszystkich. Zastanów się nad tym – to jedna z najłatwiejszych metod szukania nowych tematów do bloga .

Bądź ekspertem pod ręką! Daj się znaleźć i zaoferuj coś od siebie. Niech Cię znajdą, niech dowiedzą się, że coś wiesz, niech zechcą spytać Cię o zdanie, opinię lub radę. Nie dodawaj jednak sobie niepotrzebnej roboty, bo zabraknie Ci czasu dla wszystkich, którzy mogliby skorzystać z Twojej pomocy. Skąd to wiem? Sam tego doświadczyłem!

Zorganizuj się, przygotuj się, wykorzystaj technologię i … miej wolne! Tak! Miej wolny czas, a technologia niech pracuje za Ciebie.

To będzie za mało? Pozwól się wynająć, ale za odpowiednią opłatę. Jeśli Twoje materiały to za mało, by komuś pomóc – poświęć swój osobisty czas, by to zrobić osobiście. Skoro ktoś zwraca się do Ciebie z prośbą o pomoc, to znaczy, że uznał iż jesteś w stanie mu pomóc. Czy gdyby myślał inaczej, to zwróciłby się do Ciebie? Czy jego problem jest wystarczająco pilny lub trudny, by docenił Twoją pomoc odpowiednim wynagrodzeniem? Jeśli nie, to niech szuka tańszego pomocnika! Dlaczego to Ty masz odejmować sobie przyjemności, by rozwiązać jego problem, jeśli on nie akceptuje Twoich warunków? Czy musisz mu pomóc? Czujesz się niewolnikiem zobowiązanym, by pomagać każdemu na jego warunkach?

Pamiętaj – jesteś ekspertem do wynajęcia, nie do wykorzystania. Pomagaj innym, jeśli możesz, ale szanuj siebie, byś miał siły i ochotę im pomagać. Tego oni też potrzebują, choć nie zdają sobie z tego sprawy, tak jak być może i Ty do tej pory nie zdawałeś sobie sprawy.

Dla mnie dostępność narzędzi i technologii, które usprawniają czynności, które muszę wykonać jest bardzo ważna. Jeśli znam narzędzia lub metody usprawniania wydajności, to frustruje mnie, gdy nie są one dla mnie dostępne. Dlaczego? Ponieważ jeśli nie mam ich, nie mam do nich dostępu, nie mogę ich użyć i na pewno moja praca jest wykonywana wolniej niż mogłaby być. A nie ma nic bardziej frustrującego, niż opóźnianie realizacji marzeń. Jeśli moja praca ma służyć ich realizacji, to musi być wykonywana z maksymalną wydajnością. Dlaczego? Inaczej sam siebie skazuje na dłuższe oczekiwanie.

To czego pragnę napędza mnie, jest moją siłą napędową, która każdego dnia sprawia, że robię to co trzeba, by zbliżyć się do realizacji swoich marzeń. Jeśli są jakieś przeszkody na tej drodze, to muszę je usunąć (lub je obejść), by osiągnąć swój cel. Jeśli są metody poradzenia sobie z tym, które są mi znane, to powinienem ich użyć. Czym bowiem jest koszt zdobycia tych rozwiązań wobec wielkiego opóźnienia w osiągnięciu swoich marzeń?

Czy tłumaczenie sobie, że oszczędzam na droższych rozwiązaniach jest wystarczającym usprawiedliwieniem odwlekania osiągnięcia swojego szczęścia? Czy naprawdę opłaca się szukać tańszych, wolniejszych i gorszych rozwiązań, czy może po prostu wystarczy ustalić strategię, tak by stopniowo zdobywać coraz lepsze narzędzia i mieć dostępne coraz lepsze metody?

Oszczędzanie za wszelką cenę, to jakby skąpienie samemu sobie. Dlatego tak ważne jest wykorzystanie wszelkich narzędzi, które wyraźnie przyspieszą dotarcie do celu. Zastanów się co może przyspieszyć i w jakim stopniu? Jaki jest koszt tego? Po jakim czasie się zwróci? Może nie musisz mieć własnych środkow, by je zdobyć, może nie musisz mieć żadnych środków, by je zdobyć?

Nie szukaj wymówek – szukaj rozwiązań jak je zdobyć, po to by te narzędzia i technologie, które w efekcie Cię uszczęśliwią, były dla Ciebie dostępne.

Co Cię motywuje? Co sprawia, że Twoje serce bije od razu mocniej? Co sprawia, że od razu bardzo pragniesz pracować, by zarobić na swoje marzenie?

Myśl o tym przed pracą, oglądaj to, słuchaj tego, smakuj to i rozpalaj w sobie pragnienie zdobycia tego, cokolwiek to jest. Dopiero wtedy bierz się za pracę. Po pracy wynagrodź się, za wytrwałość, efekty oraz cierpliwość, bo zapewne jeszcze będziesz musiał poczekać na swoje marzenia. Niech to będzie czytanie o tym, jak inni osiągnęli swoje cele. Możesz słuchać ich podcastów. Rób cokolwiek, by utrzymać siłę napędową, bo to właśnie ona sprawi, że będziesz mógł dotrzeć tam gdzie chcesz. I pamiętaj – im bardziej pragniesz spełnienia, tym lżejsza praca będzie, tym szybciej to osiągniesz, tym krócej będziesz czekać. Zainwestuj w swoją siłę już teraz!

Skomentuję te krótkie hasła…

Egzotyka

Być może umysł zmęczony monotonią pragnie nowych sygnałów, różnicy w otoczeniu, tak silnie odczuwalnej, jak namacalność karbowanej bibuły. Być może inne problemy – jedzenie pałeczkami, picie z miniaturowych filiżanek silnej zielonej herbaty, ostrożność na zakrętach (papierowe ściany).

Kultura

Muzyka odmienna od każdej innej. Kultura osobista, etykieta. Uprzejmość dnia codziennego.

Honor

Samurai, katana, pałace cesarzy, hara-kiri .

Technologia

Tamagochi, Gozilla , muzeum (?) techniki (chyba nasza technika w muzeum? ), miniaturyzacja na codzień, ulepszanie życia. Może to jakaś inspiracja dla sfrustrowanego umysłu walczącego na codzień z drobiazgami dawno przez kogoś rozwiązanymi?

Język

Piękny. Dlaczego tylko francuski uznawany jest za język poezji? A co z japońskim? Trudny. Być może, ale kto z Was próbował nauczyć się tych kilku rodzajów francuskiego „R”?

Krajobrazy

Niech przemówią zdjęcia!